Inventario de repuestos
El módulo de repuestos lleva la cuenta de lo que tenés en el estante, te avisa cuándo hay que reponer y descuenta solo lo que se usa en cada reparación.
Cargar un repuesto
Entrá a Repuestos → Nuevo repuesto. Lo único obligatorio es el nombre; el resto lo podés completar después.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código / SKU | El código con el que lo pedís al proveedor. No se puede repetir en tu taller. |
| Familia | El grupo al que pertenece: Batería, Pantalla, Pin de carga. Ver más abajo. |
| Stock inicial | Cuántos tenés hoy. Queda registrado como un ingreso en el historial. |
| Stock mínimo | Cuando el stock llega a este número, el sistema te avisa que hay que reponer. |
| Ubicación | Dónde está guardado (estante, cajón, gaveta). Se busca por acá también. |
| Costo | Lo que te sale reponerlo. Es con lo que se calcula el valor de tu inventario. |
| Precio | Lo que le cobrás al cliente cuando lo ponés en un presupuesto. |
Familias, variantes y en qué entra cada una
"Batería" no es un repuesto: es una familia. Lo que de verdad tenés en el estante es batería de A52, reforzada — y esa es otra cosa que batería de A13, con otro costo, otra ubicación y otro stock. Por eso cada variante es un repuesto aparte, y lo que las agrupa es la familia.
Con eso, el listado te contesta las tres preguntas del mostrador:
- ¿Cuántas baterías tengo? — filtrá por la familia arriba del listado.
- ¿Cuántas me sirven para este equipo? — al filtrar por familia aparece el detalle de cuánto stock tenés para cada equipo, sumando las variantes que le entran.
- ¿Cuál de todas es? — lo que la distingue va en el nombre, en el listado y en el presupuesto.
En qué equipos entra
En la ficha del repuesto, en ¿En qué equipos entra?, cargás una línea por combinación: el tipo de equipo, la marca y los modelos. Lo que dejás en blanco no restringe:
- sin modelos, vale para toda la marca ("cualquier Samsung");
- sin marca, vale para todo el tipo ("cualquier notebook");
- sin ninguna línea, el repuesto sirve para todo.
Al armar el presupuesto de una orden, los repuestos que le entran a ese equipo aparecen primero, en su propio grupo. El resto del inventario sigue estando abajo: la compatibilidad la cargás vos, y una lista incompleta no te puede impedir cotizar el repuesto que tenés en la mano.
Con la primera línea cargada, el resto se completa solo. Cada vez que uses ese repuesto en una reparación que el cliente aprobó, sumamos ese equipo a su lista. Nadie se va a sentar a declarar en qué entra cada uno de los ciento veinte repuestos del estante — pero al aprobar un presupuesto el sistema ya sabe qué repuesto salió y para qué equipo, así que lo anota.
Un repuesto sin ninguna línea no aprende: vacío significa "sirve para todo", y agregarle la primera lo dejaría restringido a un solo modelo de golpe.
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Declarar en qué equipos entra un repuesto
Qué discriminás de cada repuesto
Lo que separa una variante de otra cambia según lo que reparás: la capacidad en una memoria, si es reforzada en una pantalla, el tipo de pin en un cargador. Esos datos los definís vos en Configuración → Repuestos, con el tipo de dato de cada uno y en qué familias se pregunta — así el alta de un pin de carga no te pide la capacidad.
Si tu taller es de electrónica, te dejamos algunos cargados al arrancar. Todos se cambian, se sacan y se agregan cuando quieras.
Cómo se mueve el stock
El stock nunca se edita a mano. Cada cambio queda como un movimiento en el historial del repuesto, así siempre se puede reconstruir cómo llegaste al número que ves hoy.
- Ingreso — llegó mercadería del proveedor.
- Consumo — salió para reparar un equipo. Este lo genera el sistema solo (ver abajo), no se carga a mano.
- Ajuste — corrección por conteo físico, rotura o pérdida. Es el único que admite números negativos.
- Devolución — el repuesto volvió al estante sin usarse.
Los tres que se cargan a mano están en la ficha del repuesto, en Mover stock.
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Registrar un movimiento de stock
El descuento automático
Cuando armás un presupuesto y elegís un repuesto del inventario, el stock todavía no se toca: el repuesto aparece como "en presupuestos", porque es probable que salga pero el cliente aún no respondió.
El descuento pasa cuando registrás que el cliente aprobó el presupuesto. Ahí el sistema saca las unidades del estante y deja el movimiento atado a esa orden, así que desde la ficha del repuesto podés ver a qué reparación se fue cada uno.
Si el cliente rechaza el presupuesto, no se descuenta nada.
Si no te alcanza el stock
El sistema no te frena. El cliente ya aprobó la reparación y trabar la orden por el inventario sería peor que quedar en falta.
Lo que hace es dejar el stock en negativo y marcarte el repuesto como en falta, con cuántas unidades te deben. Cuando llegue la compra, cargás el ingreso y el número se acomoda solo.
Las alertas de reposición
Un repuesto entra en la lista de reposición cuando su stock llega al mínimo, no cuando lo pasa: si tenés 3 y el mínimo es 3, ya te avisa. La idea es que el mínimo sea "cuánto quiero tener siempre".
Los vas a ver en dos lugares:
- En el inicio del panel, con un aviso arriba de todo.
- En Repuestos, con el filtro Para reponer, que es la lista que conviene tener a mano antes de llamar al proveedor.
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La lista de reposición
Un repuesto con el mínimo en cero solo avisa cuando te quedaste sin nada.
Si cancelás una orden que ya consumió repuestos
El stock no vuelve solo: puede que el repuesto ya se haya usado o abierto. Si volvió entero al estante, cargá una devolución en la ficha del repuesto con el motivo, y queda registrado por qué el stock subió.
Qué planes lo incluyen
El inventario está en todos los planes, incluida la prueba gratis. Mirá Planes y facturación para el detalle de qué incluye cada uno.