Tu equipo de trabajo
En Empleados está la gente que trabaja en el taller: quiénes son, qué rol tiene cada uno y cuántas órdenes tienen abiertas encima.
Invitar a alguien
- Entrá a Empleados.
- Abajo de todo, en Sumar a alguien al taller, poné el correo de la persona y elegí el rol.
- Tocá Enviar invitación.
Captura pendiente · Pantalla del sistema
La pantalla de Empleados
Captura pendiente · Pantalla de Clerk (cuentas e invitaciones)
El mail que recibe la persona invitada
Le llega un mail con un link. Cuando lo abre, crea su propia cuenta (o entra con la que ya tenga) y aparece en el equipo. No hace falta que le pases ninguna contraseña: cada uno entra con la suya, y por eso queda registrado quién hizo cada cambio en una orden.
Hasta que la acepte, la invitación se ve en Invitaciones pendientes, donde también la podés dar de baja si te equivocaste de correo.
Los roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Dueño / administrador | Todo: el equipo, los datos del taller y la suscripción. |
| Recepción | El mostrador: clientes, equipos, órdenes y presupuestos. |
| Técnico | Trabaja sobre las órdenes que tiene asignadas. |
Para cambiarle el rol a alguien, elegí el nuevo en la lista de su fila y tocá Guardar. Para sacarlo del taller, Quitar.
Captura pendiente · Pantalla del sistema
Cambiar el rol de alguien
Dos cosas que el sistema no te deja hacer, a propósito:
- Cambiarte el rol o sacarte a vos mismo. Si te querés ir del taller, pedile a otro administrador que te dé de baja.
- Dejar al taller sin ningún administrador. Antes de bajarle el rol al único que queda, nombrá a otro.
Sacar a alguien del equipo no borra su trabajo: las órdenes que atendió siguen mostrando su nombre en el historial.
Cuánta gente podés sumar
Depende de tu plan, y las invitaciones sin aceptar cuentan igual que las personas que ya entraron. Si llegaste al tope, el sistema te lo avisa cuando vas a invitar; podés dar de baja una invitación vieja o pasar a un plan más grande desde Suscripción.
Asignar el trabajo
Cada orden de reparación puede tener un técnico responsable, que se elige al crearla o después, desde la orden. La columna de órdenes abiertas de esta pantalla es la que te dice quién está más cargado antes de asignar una más.